Vacature secretarieel/administratief medewerker

Voor ons team zijn we op zoek naar een secretarieel/administratief medewerker. Bij voorkeur start de nieuwe collega na de Kerstvakantie dat wil zeggen op maandag 8 januari 2024.

Kindercentrum het groenehuis biedt kwalitatief hoogwaardige kinderopvang en gaat verder dan opvang alleen. We werken volgens o.a. de Reggio Emilia pedagogiek die uitgaat van het competente kind. Natuur, buitenspelen, bewegen en creativiteit zijn belangrijke pijlers. Bij kindercentrum het groenehuis werken we vanuit een duidelijke pedagogische visie en zijn betrokken medewerkers werkzaam in een informele werksfeer. Uitgangspunt is dat drie medewerkers op kantoor de teams van pedagogisch medewerkers ondersteunen.

Je gaat gedurende 2,5 dag per week werkzaamheden verrichten voor wat betreft de volgende aandachtsgebieden: secretariaat, planning & plaatsing van kinderen, administratie en boekhouding. Verwacht wordt dat je op snelle en adequate wijze de werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uitvoert. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat je het werk ziet. Je zorgt steeds voor de juiste afstemming en dat de kaders waarbinnen je jouw werk doet helder en duidelijk blijven. Klantgericht denken en handelen vormen het uitgangspunt voor je werk.

Kwaliteiten:

  • Vooruit kunnen kijken
  • Overzicht hebben
  • Initiatief
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Plannen & organiseren
  • Accuraat
  • Integer
  • Klantgericht

We bieden

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een bijzonder(e) (gezonde) organisatie;
  • Een vrolijke werkomgeving;
  • Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform de CAO kinderopvang. Naast 8% vakantiegeld ontvang je ook een eindejaarsuitkering van 3%. Je pensioen is geregeld via het Pensioenfond Zorg en Welzijn. Bovendien hebben we ‘extra arbeidsvoorwaarden’ zoals een vergoeding voor sporten en bewegen.
  • Voor een goede werk privé balans: daarvoor krijg je (op fulltime basis) zo’n 26 vakantiedagen.

Ook als je een arbeidsbeperking en/of afstand tot de arbeidsmarkt hebt, word je van harte uitgenodigd om te solliciteren. (N.B. De enige belemmering die er binnen kindercentrum het groenehuis is, is dat het kantoor zich op de eerste verdieping bevindt en dat we geen lift hebben.)

Procedure

Wanneer je wilt solliciteren, ontvangen we graag een brief waarin je motiveert waarom jij een geschikte kandidaat bent. Verder ontvangen we graag een Curriculum Vitae bij voorkeur met foto. Je motivatie en CV kun je sturen naar info@kchetgroenehuis.nl t.a.v. oprichter/eigenaar Laurien Voss-Hanegraaf. Voor meer informatie kun je bellen met 0413-225200. Laurien is, met uitzondering van de woensdag, dagelijks te bereiken.

Op basis van je brief kun je uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek. Indien het kennismakingsgesprek door ons als positief wordt ervaren, volgt er een tweede gesprek met Liza Gerrits-van Extel (assistent leidinggevende & pedagogisch coach) en Bianca Lemmerling (pedagogisch medewerker).

Vereiste opleiding, vaardigheden en kwalificaties

  • Minimaal een afgeronde secretariële/administratieve MBO opleiding dan wel op basis van ervaring aantoonbare kennis;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in secretarieel/administratieve functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Meerdere jaren werkervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Werkervaring met planning(ssoftware);
  • Ervaring met kinderopvang software is een pre;
  • Affiniteit met kinderopvang en/of (groene) pedagogiek is een pre.

Je moet bereid zijn om buiten schooltijden (op woensdag en/of vrijdag) en tijdens schoolvakanties (op woensdagochtend en/of vrijdagochtend) werkzaamheden te verrichten.